Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Osiecznicy

 

DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ IM. JANA PAWŁA II W OSIECZNICY

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

 

DANE PODSTAWOWE

1. Nazwa stanowiska pracy:

sekretarz szkoły

1. Jednostka organizacyjna:

Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Osiecznicy

ul. Lubańska 35

59-724 Osiecznica

1. Wymiar etatu: 1 etat

Rodzaj umowy: umowa o pracę

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE

1. Wykształcenie: minimum średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku
2. Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie,

- nieposzlakowana opinia,

- korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,

- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,

- kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania prac na określonym stanowisku.

1. Wymagania dodatkowe:

- umiejętność obsługi komputera, dodatkowym atutem będzie umiejętność obsługi programów kadrowych,

- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, ewentualnie referencje od poprzednich pracodawców,

- umiejętność w korzystaniu z przepisów prawa, a zwłaszcza Kodeksu pracy, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz prawa oświatowego,

- posiadane cechy osobowości: komunikatywność, dyskrecja, konsekwencja w realizowaniu zadań, umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji niewykraczających poza uprawnienia, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość, wysoka kultura osobista, asertywność.

ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU

I. Uprawnienia

1. Pod nieobecność dyrektora i wicedyrektora szkoły przejmuje ich obowiązki.

II. Obowiązki

1. Kieruje pracą sekretariatu szkoły.
2. Nadzoruje pracę pracowników obsługowych szkoły za dodatkowym wynagrodzeniem (dodatek funkcyjny).
3. Prowadzi sprawy zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną w szkole.
4. Kieruje drobnymi remontami bieżącymi (w tym awariami) w szkole, współpracując w tym zakresie z dyrektorem szkoły.
5. Przyjmuje, rejestruje korespondencję przychodzącą i wychodzącą ze szkoły – system bezdziennikowy.
6. Dokonuje wstępnej selekcji korespondencji szkolnej.
7. Dba o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej załatwianych spraw.
8. Przyjmuje i załatwia sprawy interesantów.
9. Przyjmuje, przekierowuje i załatwia sprawy telefonicznie.
10. Ustala terminy spotkań dyrektora z pracownikami, interesantami w ich sprawach.
11. Prowadzi ewidencję druków ścisłego zarachowania.
12. Prowadzi gospodarkę drukami, troszcząc się o terminowe ich dostarczanie do sekretariatu szkoły.
13. Prowadzi rejestr wydanych zaświadczeń.
14. Prowadzi ewidencję wydawania znaczków pocztowych, przygotowuje do wysłania, wysyła lub przenosi korespondencję.
15. Sporządza i wysyła zamówienia na dzienniki lekcyjne, czasopisma edukacyjne, kontroluje w porozumieniu z bibliotekarzem szkolnym ich dostarczanie.
16. Przygotowuje i przepisuje projekty i plany sprawozdań, regulaminów oraz innej korespondencji wg potrzeb.
17. Obsługuje programy komputerowe: Kadry Optivum, Sekretariat Optivum, SIO, Program Sprawozdawczy GUS.
18. Przygotowuje dokumenty do przekazywania do składnicy akt – brakowanie akt.
19. Nadzoruje pracę archiwum szkoły.
20. Konstruuje korespondencję szkolną zleconą przez dyrektora szkoły.
21. Sporządza wnioski do PUP o staże absolwenckie i przygotowanie zawodowe.
22. Przesyła zapotrzebowania na wolne miejsca pracy do PUP.
23. Sporządza sprawozdania oświatowe do Urzędu Gminy, GUS oraz SIO.
24. Opisuje faktury i rachunki za prace remontowe, materiały biurowe, środki czystości, czasopisma i inne pod względem merytorycznym.
25. Podpisuje listy wynagrodzeń i wypłat pracowników szkoły pod względem merytorycznym.
26. Utrzymuje kontakt z wykonawcami, inwestorami, osobami nadzoru inwestycyjnego.
27. Prowadzi sprawy dotyczące administrowania nieruchomościami.
28. Współpracuje z główną księgową w zakresie finansowania spraw administracyjno -  gospodarczych.
29. Wykonuje czynności związane z przyjmowaniem, wprowadzaniem i zwalnianiem pracowników – przyjmowanie i wydawanie dokumentów związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników.
30. Prowadzi sprawy kadrowe pracowników szkoły, w tym przygotowuje umowy o pracę, zlecenia, o dzieło.
31. Przygotowuje wymiary wynagrodzeń dla pracowników, aneksy do umów.
32. Sporządza miesięczne zestawienia i rozliczenia godzin ponadwymiarowych nauczycieli.
33. Wydaje i prowadzi rejestr legitymacji służbowych nauczycieli, poświadczanie, prolongowanie tych legitymacji.
34. Prowadzi teczki akt osobowych pracowników szkoły.
35. Prowadzi rejestr zatrudniania i zwolnień pracowników szkoły.
36. Chroni dane osobowe pracowników i uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami.
37. Zabezpiecza i przechowuje pieczęci urzędowe.
38. Prowadzi ewidencję wydanych środków ochrony indywidualnej (odzieży roboczej i ochronnej, obuwia ochronnego i sportowego, okularów).
39. Kontroluje terminowość wykonywania badań lekarskich i szkoleń BHP przez nauczycieli i wszystkich pracowników szkoły.
40. Prowadzi ewidencję obecności pracowników administracyjno-obsługowych szkoły (listy obecności) oraz ewidencję urlopów i zwolnień.
41. Prowadzi księgę wyjść pracowników poza obiekty szkolne.
42. Prowadzi ewidencję urlopów pracowników administracyjno – obsługowych, przygotowuje projekt planu urlopów, konsultując go z zainteresowanymi pracownikami oraz zakładową organizacją związkową (przedstawicielstwem pracowniczym) i przedstawia dyrektorowi szkoły do zatwierdzenia.
43. Prowadzi ewidencję zwolnień lekarskich wszystkich pracowników szkoły.
44. Prowadzi ewidencję delegacji służbowych.
45. Prowadzi sprawy związane z przyznawaniem stypendium motywacyjnego uczniom szkoły.
46. Udostępnia informacje uczniom, rodzicom i nauczycielom o formach pomocy materialnej dla uczniów.
47. Prowadzi ewidencję wycieczek przedmiotowych, notując fakt wyjścia grupy (zgłasza organizator wycieczki).
48. Na zlecenie dyrektora szkoły dokonuje zakupów niezbędnych w szkole materiałów ( w tym materiałów i artykułów biurowych),
49. Prowadzi gospodarkę magazynową, wydaje i rozlicza środki czystości i sprzęt pracownikom obsługowym szkoły.
50. Przygotowuje dyplomy, zaproszenia i inne druki okolicznościowe.
51. Sporządza zgodnie z przekazanymi danymi arkusz organizacyjny szkoły.
52. Przestrzeganie Regulaminu Pracy i przepisów bhp i p.poż.
53. Realizowanie obowiązków pracownika samorządowego zapisanych w § 20 Regulaminu Organizacyjnego.
54. Wykonuje inne polecenia służbowe wydawane przez dyrektora szkoły.

III. Odpowiedzialność

Odpowiada przed dyrektorem szkoły za pełną realizację powierzonych zadań, a w szczególności za  całokształt spraw administracyjno - gospodarczych w szkole, w tym:

1. za prawidłowe wykorzystanie środków w szkole pod względem ekonomicznym i technicznym,
2. za terminowe wykonanie postawionych zadań,
3. za utrzymanie dyscypliny pracy podległych pracowników,
4. wnioskowanie do dyrektora szkoły o wyciągnięcie wniosków służbowych wobec wszystkich pracowników naruszających przepisy bhp i p.poż,
5. za przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów p.poż.,
6. za przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej,
7. skuteczny dostęp do kluczy (do pomieszczeń i tablic rozdzielczych),
8. porządek i czystość w miejscu pracy.

 

WYMAGANE DOKUMENTY

1. List motywacyjny.
2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej.
3. Kserokopie świadectw pracy.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i wykształcenie zawodowe.
5. Oświadczenie o niekaralności (osoba, której zostanie zaproponowana praca,
   będzie zobowiązane do dostarczenia zapytania z Krajowego Rejestru Karnego
   o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie).
6. Kserokopia dowodu osobistego.
7. Kserokopia prawa jazdy.
8. Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Uwagi dodatkowe:

• § Kandydat do zatrudnienia na wolnym stanowisku pracy wyłoniony w wyniku niniejszego naboru zostanie niezwłocznie skierowany do lekarza medycyny pracy celem uzyskania zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska.
• § Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz CV powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 1997 nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz .U. 1997 nr 223, poz. 1458 ze zm.).

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w siedzibie Zespołu Szkół w Osiecznicy w terminie do 11 marca 2013 r. do godz. 15.30 z dopiskiem na kopercie „Oferta pracy na stanowisko sekretarza szkoły”.

• § Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
• § Złożonych dokumentów Zespół Szkół w Osiecznicy nie zwraca. Oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone.
• § Dnia 22 marca 2013 r. od godz. 10.00 zostaną przeprowadzone rozmowa kwalifikacyjne z kandydatami spełniającymi wymagania naboru, po uprzednim powiadomieniu telefonicznym.
• § Informacja o wynikach naboru zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej www.zsosiecznica.szkolnastrona.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Zespołu Szkół w Osiecznicy.
• § Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 75 731 21 27.

Anna Goździk

Dyrektor Zespołu Szkół

im. Jana Pawła II w Osiecznicy

 

 

 

 

Osiecznica, 22.03.2013 r.

 

     W wyniku przeprowadzonej rekrutacji na stanowisko sekretarza szkoły w Zespole Szkół w Osiecznicy zostanie zatrudniona Kamila Prusak.